INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 2016/679
Premessa
L’Associazione Nazionale Ingegneri è un sindacato di categoria dei laureati in ingegneria, che svolge non solo attività sindacali, ma anche culturali, scientifiche e di rappresentanza dei propri iscritti. L’informativa descrive le caratteristiche dei trattamenti svolti dall’Associazione Nazionale Ingegneri sui Suoi dati personali e Le indica i diritti che la normativa Le garantisce. L’informativa viene periodicamente aggiornata per adattarla alla normativa vigente o alle nuove modalità di trattamento dei dati personali.
Dati personali
Quali dati personali raccogliamo?
L’Associazione raccoglie i seguenti dati:
– dati identificativi e di contatto (ad esempio nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, indirizzo, numeri di
telefono, indirizzo e-mail);
– dati fiscali;
– dati relativi alla formazione professionale e all’attività professionale svolta;
– dati finanziari;
– dati bancari;
– dati particolari (ad esempio titolo di studio, condizione lavorativa ecc )
Il conferimento dei dati personali contrassegnati da asterisco nel modulo di iscrizione è obbligatorio.
Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali?
Trattiamo i dati personali per le seguenti finalità:
formalizzare o rinnovare l’iscrizione all’Associazione ed erogare a Suo favore i servizi previsti dallo Statuto Associazione Nazionale Ingegneri (Base giuridica del trattamento: Statuto e art. 9 comma 2, lettera d del GDPR);
gestire tutti i rapporti con l’Associazione, effettuare le convocazioni alle assemblee, promuovere la Sua partecipazione agli incontri associativi e ogni altro adempimento connesso alle previsioni statutarie (Base giuridica del trattamento: Statuto e art. 9 comma 2, lettera d del GDPR);
promuovere e stipulare accordi e convenzioni a favore della categoria (Base giuridica del trattamento: Statuto e art. 9 comma 2, lettera d del GDPR) ;
promuovere la formazione culturale e scientifica a favore dei propri associati (Base giuridica del trattamento: Statuto);
espletare gli obblighi di legge e/o regolamentari di natura fiscale, amministrativa e contabile (Base giuridica del
trattamento: Obbligo di legge);
adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali relativi alla conclusione e/o all’esecuzione di contratti di cui Lei è parte in ragione della Sua iscrizione all’Associazione (Base giuridica del trattamento: Statuto);
rispondere a Sue specifiche richieste (Base giuridica del trattamento: Consenso);
inviare newsletter o comunicare a mezzo posta, email o telefono iniziative ed eventi promossi e/o sponsorizzati di natura commerciale (Base giuridica del trattamento: Consenso);
somministrare questionari ed effettuare indagini di opinione (Base giuridica del trattamento: Consenso);
comunicare a mezzo posta, email o telefono informazioni di natura sindacale attinenti alla vita associativa, alle attività statutarie ed ai vantaggi approntati per gli associati (Base giuridica del trattamento: Interesse legittimo – Statuto);
Perché il trattamento che svolgiamo è legittimo?
Il trattamento dei dati personali svolto da Associazione Nazionale Ingegneri è legittimo perché si fonda sui seguenti elementi e circostanze:
– svolgimento di attività sindacale ex all’art. 9 comma 2, lettera d) GDPR;
– rapporto associativo instaurato con l’iscrizione richiesta dall’interessato (esecuzione contrattuale);
– consenso dell’interessato al trattamento (per le attività di comunicazione commerciale per iniziative non statutarie);
– interesse legittimo (comunicazioni di natura sindacale o relative ad attività statutarie)
– normativa nazionale e comunitaria applicabile all’attività svolta da Associazione Nazionale Ingegneri.
L’interesse legittimo consiste nella necessità di far funzionare in modo efficiente, efficace e sostenibile l’Associazione, di svolgere attività informativa sui diritti degli associati e sulle iniziative intraprese a loro vantaggio, nell’interesse di gestire e offrire agli stessi i servizi previsti dallo Statuto di Associazione Nazionale Ingegneri, nonché di poter far cogliere le opportunità derivanti dallo sviluppo delle relazioni tra gli associati, dalla condivisione di comuni esperienze e problematiche, dalla creazione di un senso appartenenza ad Associazione Nazionale Ingegneri.
Con quali modalità Associazione Nazionale Ingegneri tratta i Suoi dati personali e per quanto tempo li conserva?
I Suoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica. L’Associazione Nazionale Ingegneri conserva i Suoi dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e fino alla scadenza del termine di prescrizione ex art. 2946 c.c.
Trascorso il termine, i dati conservati su supporto cartaceo sono materialmente distrutti, i dati contenuti su supporto digitale sono eliminati con procedura informatica, a meno che non esistano obblighi di legge specifici che ne impongano la conservazione ulteriore.
A chi comunichiamo i Suoi dati personali?
All’interno di Associazione Nazionale Ingegneri
Possono accedere ai Suoi dati personali gli addetti/incaricati e loro collaboratori che ne abbiano necessità per svolgere le attività statutarie proprie dell’Associazione.
In particolare:
– chi è assegnato ai servizi amministrativi, per la gestione della Sua posizione;
– chi è nominato Responsabile o incaricato del trattamento, nei limiti delle funzioni assegnate.
Addetti/incaricati e collaboratori di Associazione Nazionale Ingegneri sono informati sulla importanza della tutela della riservatezza dei dati personali, sulla necessità di mantenere il massimo riserbo nel trattamento dei dati personali, sugli obblighi di utilizzo delle misure di sicurezza fisiche e informatiche disponibili, sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali.
All’esterno di Associazione Nazionale Ingegneri
Alcuni Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni per la realizzazione delle attività dell’Associazione o per l’erogazione di un servizio previsto dallo Statuto di Associazione Nazionale Ingegneri, come ad esempio:
– componenti degli organi associativi;
– soggetti che cooperano con Associazione Nazionale Ingegneri in forza di accordi e convenzioni per l’erogazione di servizi e/o agevolazioni a favore degli iscritti.
Fornitori e consulenti esterni sono vincolati, tramite apposite clausole contrattuali, al rispetto delle specifiche istruzioni impartite da Associazione Nazionale Ingegneri nonché della normativa vigente in materia di tutela della riservatezza dei dati personali.
Inoltre, i Suoi dati personali potranno essere comunicati ad Autorità, Enti ed Istituzioni qualora tale comunicazione avvenga in esecuzione di un obbligo normativo.
Quali sono i Suoi diritti come interessato al trattamento e come può esercitarli?
Il Nuovo Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato al trattamento, specifici diritti, in particolare: il diritto di accesso ai Suoi dati personali (art. 15 ), il diritto di rettifica (art. 16), il diritto di cancellazione (diritto all’oblio) (art. 17), il diritto di limitazione di trattamento (art. 18), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20), il diritto di opposizione (art. 21), il diritto di opporsi a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22), il diritto di revocare il consenso prestato, il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante della protezione dei dati qualora ritenga che il trattamento dei Suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Qualora volesse esercitare i Suoi diritti, per favore invii una email o scriva ai recapiti che trova nella sezione “Come può contattarci?”, Associazione Nazionale Ingegneri le risponderà entro un mese. Se non fosse possibile dare seguito la Sua richiesta, Le forniremo una spiegazione dettagliata sulle ragioni di fatto e di diritto che determinano tale impossibilità.
Come può contattarci?
La presente informativa ha lo scopo di informarLa su quali siano i Suoi dati personali raccolti da Associazione Nazionale Ingegneri e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo di chiarimento, o qualora volesse esercitare i diritti sopra esposti, può contattarci ai seguenti
indirizzi:
Associazione Nazionale Ingegneri (C.F.: 97892840014) con sede legale in Torino, Corso Peschiera 219;
indirizzo di posta
elettronica: amministrazione@aning.eu
Il Titolare del Trattamento ha designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, il Responsabile per la Protezione dei Dati, i cui estremi di contatto sono:
Alessio Toneguzzo – alessio.toneguzzo@aning.eu